Auditar o Oracle E-Business Suite em 2023

Auditar o Oracle E-Business Suite é um desafio complexo que requer conhecimentos técnicos e operacionais abrangentes. O E-Business Suite é um sistema de business intelligence integrada completo, oferecendo informações financeiras e operacionais consistentes para todas as linhas de negócios. Sua amplitude de capacidades resulta em um sistema grande e complexo, com mais de 70 módulos, cada um com várias configurações e opções de personalização.

Atualizações

Em 2023, existem algumas atualizações importantes a serem consideradas ao auditar o Oracle E-Business Suite:

• A chegada do Oracle Fusion Cloud

O Oracle Fusion Cloud é a nova geração de software de negócios da Oracle. Ele oferece uma gama de novos recursos e capacidades que podem afetar as auditorias do Oracle E-Business Suite.

• A evolução das regulamentações

As regulamentações governamentais estão em constante evolução, o que pode afetar os requisitos de auditoria.

• A adoção de novas tecnologias

As empresas estão cada vez mais adotando novas tecnologias, como inteligência artificial e aprendizado de máquina. Essas tecnologias podem afetar a forma como as auditorias são realizadas.

Requisitos de auditoria

Os auditores de Oracle Financials devem ter um profundo conhecimento dos seguintes níveis do sistema:

• Camada do Banco de Dados: Os auditores precisam entender a estrutura do banco de dados Oracle e onde os dados financeiros são armazenados. Eles também podem usar ferramentas como o Oracle LogMiner para rastrear mudanças ao longo do tempo.
• Camada de Aplicativos: É essencial que os auditores estejam familiarizados com as entradas funcionais em todos os módulos financeiros, como contas a receber (AR), contas a pagar (AP) e contabilidade geral (GL), entre outros. Além disso, eles devem compreender como os módulos externos (por exemplo, gestão de inventário - INV, manufatura - MFG) alimentam dados para os módulos financeiros. Isso envolve conhecer as telas específicas e como elas interagem com a estrutura de dados subjacente.
• Camada Funcional: O auditor pode se deparar com sistemas externos que utilizam dados do Oracle Financials. Para rastrear a evolução dos documentos financeiros, o auditor precisa rastrear informações a partir das demonstrações financeiras auditadas e reconstruir sua trajetória ao longo do tempo.

Recomendações

Uma auditoria financeira adequada exige a participação de auditores profissionais com qualificações em contabilidade (normalmente CPA licenciados) e que também sejam certificados em Oracle E-Business Suite. A gestão de due diligence no processo de auditoria envolve alocar recursos humanos qualificados e especializados, possivelmente externos, para garantir uma avaliação completa e precisa.

Ao selecionar uma empresa de auditoria externa, é essencial realizar uma análise cuidadosa das credenciais e experiências da empresa, garantindo que possuam profissionais qualificados e com expertise em Oracle E-Business Suite. Essa abordagem evitará riscos e garantirá uma auditoria confiável e eficiente.

Dicas adicionais

Além dos requisitos e recomendações acima, aqui estão algumas dicas adicionais para auditar o Oracle E-Business Suite em 2023:

• Faça uso de ferramentas e recursos automatizados

Existem uma série de ferramentas e recursos automatizados disponíveis para ajudar os auditores a realizar suas tarefas de forma mais eficiente.

• Invista em treinamento e educação

É importante que os auditores estejam sempre atualizados sobre as últimas tendências e desenvolvimentos no Oracle E-Business Suite.

• Estabeleça uma relação de trabalho com o cliente

É importante estabelecer uma relação de trabalho colaborativa com o cliente para garantir uma auditoria bem-sucedida.

Ao seguir essas dicas, as empresas podem garantir que suas auditorias do Oracle E-Business Suite sejam realizadas de forma eficaz e eficiente.