Enviar documentos de compra a fornecedores é uma tarefa essencial em muitos processos de negócios. Neste artigo, vamos discutir como você pode automatizar o envio de relatórios, como cotações de diferentes fornecedores, por e-mail no Oracle E-Business Suite usando o Oracle Reports e o Oracle XML Publisher. Esta funcionalidade é extremamente útil para economizar tempo e garantir que informações relevantes sejam entregues de forma eficiente aos usuários.
Passo a Passo para Automatizar o Envio de Relatórios por E-mail:
Pré-Requisitos de Software: Certifique-se de ter instalado o Oracle Reports 6i ou versão superior e o Oracle XML Publisher 5.6.3 ou superior.
Desenvolva um Relatório Personalizado: Crie um relatório personalizado no Oracle Reports que use um modelo XML Publisher como formato de saída.
Parâmetros de Usuário: Adicione os parâmetros de usuário necessários ao relatório, como P_BURST e P_CONC_REQUEST_ID, para que os usuários possam personalizar o envio por e-mail.
Configuração da Ruptura: Utilize o recurso de ruptura do XML Publisher para configurar o relatório de forma que ele possa chamar automaticamente o programa de ruptura.
Arquivo de Controle XML: Crie um arquivo de controle XML para o programa de ruptura, onde você especifica o conteúdo do e-mail, os destinatários (como fornecedores) e o tipo de saída do relatório.
Configuração do Programa do Relatório: Configure o programa do relatório para aceitar o parâmetro P_BURST e defina-o como yes_no, permitindo que os usuários decidam se desejam ou não enviar o relatório por e-mail.
Execução do Relatório: Execute o relatório e, ao fazer isso, defina o parâmetro P_BURST como "Y" (sim) ou "N" (não) para controlar se o e-mail será enviado ou não.
Automatizar o envio de relatórios por e-mail oferece eficiência e conveniência significativas, especialmente ao lidar com documentos de compra. Certifique-se de verificar se os endereços de e-mail dos destinatários (como fornecedores e compradores) estão configurados corretamente para garantir a entrega adequada dos e-mails.
Além disso, é importante seguir as melhores práticas e diretrizes do Oracle XML Publisher e Oracle Reports ao implementar essa funcionalidade. Se você precisar de assistência adicional ou mais informações sobre essa funcionalidade ou qualquer outra no Oracle E-Business Suite, não hesite em entrar em contato. A automação pode melhorar significativamente seus processos de negócios e aumentar a eficiência da sua organização.
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